NG 的簡報 – 成長筆記

所謂「成功」的簡報，需要注意非常多的環節，往往也跟演講者的表達能力正相關。因為場合、對象、時間、突發狀況等配合條件的差異，很難一套法則放諸四海。

經典案例像是紀錄片《不願面對的真相》，憑著有說服力的內容，高水準的投影片，還有純熟的演說技巧，主講人高爾做出絕佳示範。

關於「成功」的簡報，坊間已有大量的出版品在探討，比如《TED 十八分鐘的秘密》、《slide ology中文版-視覺溝通：讓簡報與聽眾形成一種對話》，這類法則多到超過一本書的篇幅，不是短時間可以練就，也無法在演講當下時時檢視自己的表現。

在邁向達人的境界之前，不如反過來思考，要先避開哪些地雷。

資訊爆炸

主因是講者未事先消化、精簡內容。原本應該由演講者口述的內容，變成投影片裡的文字，篇幅不就暴增了嗎？尤其直接從電子檔複製貼上的段落、表格，通常被硬擠在一張投影片內，字小又資訊爆炸。

去蕪存菁本該是演講者的責任，投影片做成巨獸般的駭人模樣，除了把自己的方便建立在聽眾的痛苦上，我想不到更好的解釋。

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與前一個內容量過多的問題相關。投影幕通常面積不小，聽眾自然會注意投影片的內容，當聽眾一直「閱讀」投影片上的文字敘述，注意力都放在原本該是陪襯、輔助說明的工具上，自然很難專心聽演講。

有時還來不及看完就被切到下一張，完全不知道漏看的內容是什麼，也沒吸收到講者的說法。

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原因是講者未意識到自己的角色與責任，以為只要把投影片完成，現場照著順序一項一項陳述，不要出槌就好，至於傳達的效率，不在其考量範圍。

我曾參加過一場在學校舉辦的大型國際設計研討會，有一位台灣講者以英文發表，每張投影片都是滿滿的文字。這位研究生沒理會聽眾反應，從頭到尾照稿唸，口述內容等於文字稿。

難道聽眾是專程來見識活體讀稿機嗎？

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不是不能提個人的豐功偉業，真的忍不住想講，幾秒內快速帶過就好，畢竟網頁上都有講者介紹了。如果和講題沒有關聯，實在沒必要佔用寶貴的演講時間自吹自擂，好像很怕沒人知道一樣。

遇過最扯的案例，在第二張投影片展示個人學經歷，廢話十幾分鐘，發現時間不夠用了才開始狂趕進度，結果真正該著墨的重點反而草草帶過。主辦單位如果事後有發追蹤問卷，這類講者最欠缺負評的灌溉。

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往往是演講大綱讓人誤以為內容很有料，實際上整場演說都是廠商業配。發現自己太晚察覺而且被卡在中間座位走不開時，心裡只剩幹意滿點。

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之前參加台北的論壇，為了趕上早上九點甚至更早開場的第一場演講，我必須在清晨四、五點起床搭車，一整天的議程結束後，回到家也接近午夜了。每次北上除了報名費、交通費，還有時間成本。我相信有類似情況的聽眾不在少數，甚至有距離更遠的與會者，必須前一晚找地方住。

當幾百名聽眾帶有強烈目的性，聚精會神坐在台下聽講，講者怎能應付了事？當然講者可以主張自己也很辛苦，花了很多時間準備 blablabla，但如果努力那麼久，只能講一些 google 就能查到的內容，或是稀鬆平常的觀點，甚至不知所云，大家何必浪費錢又浪費時間專程前來？

像是在 IXDC2016 發表演說的百度用戶體驗部總監劉超，正因為內容不入流，簡報設計又差勁，醜事傳開後黯然去職。

端不出好料的講者，不該佔用大家的時間。

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意思是「中看不中用」—— 投影片很美觀，內容很抱歉。

會發生這個問題，代表沒搞懂事情的優先順序，最優先最重要應該是提升內容的質量，還有演說表達的能力。優化投影片不是不能做，應該要量力而為，先方便聽眾理解即可，精緻化是其次。

想想看簡報的目的是什麼？最主要還是傳達訊息。如果演講內容的組織、邏輯混亂，講者的表達能力欠佳，導致聽眾無法理解，精緻化的投影片能挽救這個問題嗎？

高規格的簡報設計有其適用條件，比如大型論壇、產品發表會有媒體採訪，需要宣傳企業形象，這時跟行銷包裝有關的環節就不能出槌。

若需要專業的簡報設計，編制內卻沒有專業人才，可以考慮外包，比如 24Slides 就是專職簡報設計的公司。至於公司內部的例行會議、畢業製作的校內評審，炫技式的簡報就顯得多餘了，要做可以，請先顧好內容和表達。

畢竟講者才是關鍵。

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一般來說，怯場可以靠正確的練習方法減輕症狀。

大學時修過一門共同科目，期中要分組報告，每組需推派代表上台。學生嘛～往往視演說為畏途，能被動就不主動，最後這個燙手任務指向同組某個男同學，他爽快答應了。

當他接下這份任務後，每天一如往常打電動，隨著報告時間越來越近，仍然老神在在。每次問他準備的如何，他總是盯著遊戲畫面回答：「不用擔心，沒有問題！」。

毫無準備就上場，手裡只拿著筆記本，開場沒多久他就緊張到手足無措、腦袋打結，當著台下老師和全場超過一百位同學面前顫抖說出：

「我好緊張。」

我們同組的坐在台下，見到這般慘況，相當煎熬。

如果之前有做投影片，腦袋空白時還可以照稿念，雖然這不是好方法，至少有退路。

即席演講是高難度的藝術，館長可以毫無準備就上場侃侃而談，那是因為他已經具備足夠能力，不代表其他人可以無條件比照辦理。

演講與聊天的情境完全不同，克服怯場不能只靠念力，也不是看很多書就自然學會了，要靠充分演練和持續修正。